Código de Conducta para Proveedores

El Código de Conducta para Proveedores de Mahoney Environmental Solutions, una empresa de Neste, es la piedra angular de todo lo que hacemos.

Creemos que el trabajo ético también es un trabajo exitoso. Nuestro objetivo es operar de manera ética, con integridad y en cumplimiento de la ley, siempre y en todas partes. El soborno y la corrupción en cualquier forma son inaceptables en nuestro negocio.

Nuestros socios comerciales y otras partes interesadas pueden denunciar violaciones observadas o sospechadas del Código de Conducta (de forma anónima y confidencial) utilizando Neste Ethics Online. A continuación, le indicamos cómo informar una inquietud llamando al 1-866-250-6706 o denunciando a través de Ethics Online. El código de acceso es 64884.

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CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES 1.1.2025

1. Introducción

1.1 Mahoney forma parte de la familia corporativa de Neste Corporation, un productor mundial de combustibles renovables. Nuestra visión es crear decisiones responsables todos los días. Además de proporcionar soluciones responsables a los clientes, nuestra visión significa que siempre llevamos a cabo nuestro negocio con integridad y en línea con los estándares éticos expresados en nuestro Código de Conducta para Proveedores (“Código”). El abastecimiento responsable desempeña un papel importante en el logro de la visión. Nuestros compromisos con los negocios responsables y éticos dependen no solo de nuestra propia gente, sino también de la formación de relaciones con proveedores que comparten nuestros compromisos.

1.2 Este Código describe los requisitos que los proveedores, agregadores, vendedores y arrendadores de Mahoney deben cumplir en sus transacciones comerciales con Mahoney y en las interacciones comerciales con sus propios empleados, proveedores y otras partes interesadas.

1.3 En este Código, “Proveedor” significa cualquier persona física o jurídica que proporcione a Mahoney productos, componentes, materiales, servicios o arrendamientos. La definición de “Proveedor” también incluye a los propios proveedores de primer nivel, contratistas y otros socios comerciales del Proveedor que participan en la entrega de productos, componentes, materiales o servicios a Mahoney.

1.4 El Proveedor se asegurará de que sus propios proveedores de primer nivel, contratistas y otros socios comerciales que participen en la entrega de productos, componentes, materiales y servicios a Mahoney cumplan con los requisitos mínimos establecidos en este Código, y que el Proveedor les comunique este Código.

2. Cumplimiento de las leyes y reglamentos

El Proveedor cumplirá con todas las leyes y regulaciones aplicables a sus operaciones. En caso de que un requisito de este Código contradiga las leyes o regulaciones nacionales, el Proveedor deberá cumplir con lo que sea más estricto.

3. Conducta empresarial

3.1 Tolerancia cero con la corrupción

Mahoney espera que el Proveedor tenga tolerancia cero hacia el soborno y la corrupción. Mahoney exige que el Proveedor cuente con normas y procedimientos para garantizar que sus directores, empleados y terceros que actúen en su nombre no ofrezcan, prometan, den o acepten sobornos, ni realicen o acepten pagos indebidos (como pagos de facilitación o comisiones ilegales) para obtener nuevos negocios, retener los negocios existentes o asegurar cualquier otra ventaja indebida. El Proveedor no proporcionará a los empleados de Mahoney ningún obsequio u hospitalidad en ninguna situación en la que dichos obsequios u hospitalidad puedan influir, o parezcan influir, en la decisión del empleado en relación con el Proveedor.

3.2 Competir de manera justa

El Proveedor competirá de manera justa de conformidad con todas las leyes y regulaciones antimonopolio aplicables y deberá contar con estándares y procedimientos para garantizar que sus directores y empleados no participen en ninguna práctica anticompetitiva.

3.3 Cumplimiento de las normas contra el blanqueo de capitales y la privacidad y las sanciones comerciales.

El Proveedor cumplirá con todas las leyes y regulaciones aplicables en materia de prevención de lavado de dinero y privacidad y con todas las sanciones económicas y comerciales aplicables.

3.4 Evitar conflictos de intereses

El Proveedor evitará cualquier situación en la que exista un conflicto de intereses entre el Proveedor y Mahoney, incluidas las interacciones con un empleado de Mahoney que puedan crear un conflicto de intereses con el deber del empleado de Mahoney de actuar en el mejor interés de Mahoney. El Proveedor revelará a Mahoney cualquier situación de conflicto de intereses potencial o existente en su relación con Mahoney.

4. Derechos humanos y laborales

Mahoney respeta los derechos consagrados en la Carta Internacional de Derechos Humanos y la Declaración de la OIT relativa a los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo. También se espera que el Proveedor respete estos derechos y cumpla con las leyes de derechos humanos y laborales aplicables, lo que incluye, como mínimo, que:

4.1 Cumplir con las leyes aplicables en relación con las horas de trabajo, los salarios mínimos, las horas extraordinarias, los descansos y el tiempo de descanso suficientes, las licencias por enfermedad y las vacaciones anuales, así como la licencia parental y las prestaciones obligatorias (por ejemplo, la seguridad social), y contar con registros adecuados de los mismos;

4.2 Asegurar que todos los empleados sean informados de los términos clave de su empleo antes de comprometerse con el trabajo;

4.3 No emplear a trabajadores menores de 15 años, ni menores de 13 años para tareas consideradas trabajos ligeros (trabajos que no sean perjudiciales para la salud o el desarrollo del niño y que no interfieran con su educación) ni emplear a trabajadores menores de 18 años en trabajos peligrosos, y establecer sistemas para asegurar el cumplimiento y seguimiento de estos requisitos;

4.4 No utilizar ningún tipo de trabajo obligatorio o forzoso, y asegurarse de que las tarifas de contratación y los costos asociados no sean asumidos por los trabajadores;

4.5 Proporcionar igualdad de oportunidades y trato en el empleo a todas las clases protegidas por la ley aplicable y sin distinción de raza, color, religión, sexo, opinión política, ascendencia nacional, origen social o cualquier otra distinción similar que no se base en los requisitos inherentes al trabajo;

4.6 No tolerar ningún tipo de acoso a sus empleados ya sea directo o indirecto, físico o verbal; y

4.7 Reconocer y respetar el derecho de los empleados a organizarse libremente y a negociar colectivamente.

5. Salud y seguridad en el trabajo

El Proveedor proporcionará a sus empleados un lugar de trabajo saludable y protegido de conformidad con todas las leyes y reglamentos aplicables a sus operaciones. Como mínimo, el Proveedor deberá:

5.1 Garantizar que se proporcione a sus empleados y contratistas información y equipos adecuados en materia de salud y seguridad;

5.2 Proporcionar a los empleados y contratistas agua potable, baños limpios, ventilación adecuada, salidas de emergencia, iluminación adecuada y acceso a suministros de primeros auxilios u otras provisiones para la atención de emergencia; y

5.3 Si trabaja en las instalaciones de Mahoney, cumpla con los requisitos de salud y seguridad de Mahoney en la medida en que se acuerde por separado con Mahoney.

6. Impacto ambiental y cambio climático

Se alienta al Proveedor a establecer e implementar procedimientos para minimizar cualquier impacto adverso de sus operaciones en el medio ambiente y a demostrar mejoras continuas en el mismo. Como mínimo, el Proveedor deberá, en su funcionamiento:

6.1 Cumplir con los requisitos ambientales aplicables establecidos en las leyes, regulaciones y permisos ambientales pertinentes en la jurisdicción donde opera el Proveedor;

6.2 Monitorear, controlar y tratar adecuadamente las aguas residuales, las emisiones atmosféricas y los desechos generados por sus operaciones, incluido, entre otros, el tratamiento de desechos peligrosos, de conformidad con la legislación aplicable y las instrucciones del fabricante del proceso; y

6.3 Considerar el impacto climático de sus operaciones y tomar medidas de reducción de gases de efecto invernadero cuando sea razonable.

7. Presentación de informes

7.1 Las sospechas de violaciones del Código pueden ser reportadas a través de Neste Ethics Online en: https://www.neste.com/sustainability/sustainability-at-neste/code-of-conduct/report-concern. Dicha denuncia también puede realizarse de forma anónima y confidencial.